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2017年2月中期
从希拉里“邮件门”风波谈领导干部的档案信息素养/黄 萍 周正容
来源：领导科学网,领导科学杂志社唯一网站
作者：黄 萍 周正容
日期：2017-03-16 15:41:29
| 人名义收发的电子邮件应视为公务电子邮件。归档针对的电子邮件数据是不曾被修改过的原始数据。相应地，对于不在归档范围的电子邮件就不应归档。故应按上述归档范围进行认真的鉴别和筛选，在归档过程中剔除垃圾邮件、病毒邮件、自动回复邮件等。
各级政府和企事业单位的领导干部应强化公务电子邮件归档意识，对自己的行为负责。严格按照《公务电子邮件归档与管理规则》中对归档范围、技术环境、格式等的要求，留存好每一份经手的公务文件，确保每一份归档公务电子邮件的质量。严格按照《公务电子邮件归档与管理规则》中对电子邮件归档的程序和时间要求，电子邮件随公务活动办理完毕后及时归档，缓解邮件信息系统的存储压力，降低电子邮件的安全风险。力求促进公务电子邮件内容信息、结构信息及背景信息的真实连贯。不随意修改或擅自删除公务电子邮件，保证公务邮件归档的完整性和真实性，维护公务活动记忆的客观公正性。
参考文献：
［1］希拉里白宫路遭遇“强气流”[EB/OL].http：//paper.people.com.cn/gjjrb/html/2015-03/16/content_1542548.htm.
［2］余建新，陈慧.基于文件管理的公务电子邮件归档系统的构建探索——四川省电力公司公务电子邮件归档系统案例研究［J］.档案学通讯，2010（2）：33-36.
［3］赵淑梅，侯希文.档案物理管理与保护［M］.沈阳：辽宁大学出版社，2012：249-250.
［4］亚里士多德.政治学［M］.吴寿彭，译.北京：商务印书馆，1997：199.
责任编辑 于小曼
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