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2019年4月下期

混沌理论视角下单位内耗及其防治措施/张 敏

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:张 敏 日期:2019-04-12 16:43:45
行为,即管理者(基层、中层、高层)或非管理者同级间及上下级间的内耗行为。另外,部门与部门间也存在资源争夺的内耗现象。三是内耗客体的多维复杂性。宏观层面上的单位组织战略目标、发展愿景、中长期发展规划、决策层的领导风格等,中观层面上的单位组织管理制度、部门间协调运作、分工合作等,微观层面上的个人薪酬、福利待遇、工作环境、工作机会与挑战成长等均具复杂性。[2]
  (三)影响巨大性
  单位是社会系统中的一个子系统,其特点是管理跨度大、管理事务杂、管理触点多。在传统的单位组织内,往往存在两种特性:一是事务流程的连续性。按规办事,按章操作,按部就班,逐层逐级逐步推进,流水线式的事务流程不得逾越,也不能出现差错,否则对下一步的工作或操作会造成较大的影响。二是人员关系的链接性。血缘关系、地缘关系、校缘关系等是中国人情社会拉帮结派和套近乎的依据,剪不断、理还乱的各种人际关系的链接性,特别是复杂的利益链条,也是单位内耗的重要诱因之一。单位制度内耗和行政内耗无疑会影响单位的整体运作,而单位人员内耗则会牵一发而动全身,引发连锁性的矛盾和轰动效应,为单位发展的稳定性带来极大的影响。
  三、混沌理论视角下的单位内耗防治措施
  单位内耗的内在随机性、分维复杂性和影响巨大性都为单位领导干部带来了巨大的挑战,应充分运用混沌控制的方式,破除确定性思维,做好内耗风险控制;树立敏感性思维,加强内耗应对处置;重视复杂性思维,完善内耗危机化解机制,实施全过程动态管理,进而抑制或消除内耗现象。
  (一)破除确定性思维,做好内耗风险控制
  单位发生内耗现象的形式多样,原因迥异,机理复杂,使用“以不变应万变”的“不作为”或拍脑袋的“瞎作为”应对已失效,单位领导须转变管理理念,从事后紧急应对转变为事前风险控制。首先,进行单位内耗现象识别工作。针对单位内耗问题进行摸底调查,分别对单位管理制度(人事、行政等)、单位人事关系、单位行政运营情况等进行内耗现象排查。其次,评估单位内耗现象,进行分类分级。根据单位内耗的成因进行归类,并进一步评估内耗事件对单位正常运行的影响程度,形成系统的单位内耗评估标准与系统。再次,建立单位内耗预防预警机制。发现不同类型不同级别的单位内耗现象,早发现早控制,遏制单位内耗的苗头,以防进一步发展造成更大的损害。
  (二)树立敏感性思维,加强内耗应对处置
  单位内耗事件不仅有时间长、影响深的历史遗留问题和重大疑难杂症,也有时间短且扩散快的紧急事件,单位领导须高度重视这些问题的应对与解决。第一,做好应对准备。对内耗事件进行充分调查研究,确定应对首选方案及后补方案,明确应对人员分工,做好应对准备。第二,丰富应对方式。从反馈控制的方式来看,应充分利用单位内的资源(制度、人力),抓住单位内耗的关键点进行应对;从非反馈控制的角度来说,可引进外部的第三方(单位系统内的上级、单位系统外的评估或咨询公司)进行内耗事件处理。第三,提高应对效率。单位内耗事件拖的时间越长,对单位的影响与损耗就越大越深,故须提高对单位内耗事件的应对效率。
  (三)重视复杂性思维,完善内耗危机化解
[1][2][3][4]