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2019年1月下期

公共组织人力资源的异质性及其管理策略/赵 岩 张桂芬 陈华森

来源:领导科学网,领导科学杂志社唯一网站 作者:赵 岩 张桂芬 陈华森 日期:2019-02-27 15:37:54
首先具备辨识组织的各个部门、各个层面的人力资源需求,明确不同成员的不同需求及其能力状况,以便根据组织的目标设计有针对性的人力资源管理机制,使组织不同层面成员的需求尽可能地得到满足,使各个成员的能力在适宜的岗位上得到展现,实现各得所需、各尽其能,以增强组织成员的组织认同感和归属感,进而提升组织的凝聚力和工作效率。然而,辨识人是世上至难之事。对人的需求和能力的辨识是一项繁复而又细致入微的工作,需要人力资源管理者付出艰辛的劳动。一方面,要有辨别人的理论知识、工具和方法;另一方面,还要拥有辨识人的经验和能力。这均需要长期的积累和实践。近年,从西方国家引入的人力资源测评工具可助人力资源管理者一臂之力。但要提醒的是,在使用这些工具的时候,需要辨别其使用条件和限度,以免误导和误判。
  (二)构建顺畅的公共组织人力资源沟通机制
  有效沟通是解决差异性问题的关键。面对差异巨大的人力资源管理对象及其彼此之间可能存在的冲突,最为有效的管理手段是有效沟通。就公共组织的人力资源管理而言,需要构建不同层面的沟通系统,具体包括组织领导层或管理层内部的沟通、管理层和非管理层成员之间的沟通、同一部门内部成员之间的沟通、不同部门之间的沟通、组织成员与组织服务对象之间的沟通、组织管理层与组织服务对象之间的沟通、公共组织与外界的沟通等。如此复杂的沟通系统的构建,需要公共组织的人力资源管理者清晰明了组织不同层级、不同岗位的工作人员身上的异质性特点,尤其需要关注哪些异质性特点直接对彼此的沟通交流产生影响、产生何种影响等。通过大量的观察和研究,笔者认为,在众多的异质性因素中,至少有三个因素会对沟通交流效果产生较大影响,即异质性价值观、异质性个性和异质性情商。但这些因素对沟通的具体影响方式和程度,目前学术界的研究成果尚少,要弄明白尚待时日。
  构建顺畅的公共组织人力资源沟通机制,不仅需要建立起上述多层面的沟通系统,还需要该系统能够切实有效地运行。这就需要人力资源管理者设计和制定有效的措施和方法予以保障,如相应的机构设置、工具选择、人员配备、资金保障等。不同的公共组织应该根据自身的情况制定不同的策略。在现实的组织沟通实践中,不少组织已经进行了很好的探索,如设置事务问询处、争议或纠纷处理处等,还有的借助信息化技术平台设置了微博沟通平台、微信沟通平台、纠纷处置案例平台等。无论采取何种措施和方法,只要能够充分关注各个人力资源主体的异质性特点和需求,都不失为好方法、好措施。
  (三)完善基于胜任力的个性化的岗位分析方法和组织成员培训机制
  科学的职位设置是组织正常运转的保障,而恰当的人职匹配则是确保组织顺利运行的关键。进行岗位分析需以任职人员的岗位胜任力为基础,以职位所需的异质性能力为出发点,应用或创新现有的工作分析方法,探寻岗位价值和任职人员能力素质,开发个性化的职位说明书与评价方案,以实现性格、能力与职位的最佳匹配。性格、能力与职位的匹配程度影响着工作人员的绩效和组织绩效。公共组织人力资源管理部门需要综合考虑组织的发展目标和任务要求,参照已有的有效组织与管理机制,针对异质性的社会公众需求和组织异质性的人力资源状况,对各个层级、各
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